在日常生活和工作中，往往有很多文件、命令、条约、协议、合同等需要签署，以便在法律上能够认证、核准、生效。传统上我们采用手写签名或印章的方式。但是，互联网的快速发展使得人们通过网络实现快速、远距离的电子商务、政务活动的需求越来越高，于是电子签章便应运而生，《中华人民共和国电子签名法》的颁布也从法律上保证了其效力等同与传统方式的签章。

电子签章，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。电子印章作为电子签章的一种图像化形式的体现，更符合大众在电子领域中实现传统签字盖章过程，令使用者像平常签字盖章一样签署有法律效力的电子签章，与传统签字盖章的纸质文件具有同等的法律地位。因此，结合数字证书的电子印章，将被广泛应用在政务外网作业平台与电子商务领域中。

交易者身份的确定性

不可否认性

不可修改性

由签发者在Word、Excel电子文档上签署印章，签署成功后可任意移动至需要的位置；效果正如在纸质文件上加印章。也就是说，您一旦采用了防伪可打印电子签章系统，您就可以用USB-Key在电子文档上加盖印章，签署文件、命令、条约、协议、合同等，通过网络直接发送给相关的客户、合作伙伴、其他相关部门、人员等使用，不会受任何时间、空间的限制，全球任何地方瞬间即可收到，为您节省大量的时间、费用、提高办事效率。不仅如此，签章文件也可以打印出来，为您解决了工作中时常会遇到的需要使用纸质文件的需求。

任何人都可以对文档的完整性进行验证，即如果签署后的文档发生了变更，验证时则会提示文档验证不通过。

能查看签署企业证书资料。

用户如对图章位置不满意可用此功能删除图章后，移动到合适位置再签，但此功能只对原签署者有效。

打印出的图章包含水印信息，该信息可以通过扫描仪扫描后通过软件读取，实现用软件对打印件进行文档完整性，签章者合法性等内容进行验证。

电子签章也称"电子签名"、"数字签名"，是指用符号及代码组成电子密码进行"签名"来代替书写签名或印章，它采用规范化的程序和科学化的方法，用于鉴定签名人的身份以及对一项数据电文内容信息的认可。它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动。

简单地说，电子签章就是通过PKI技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化。它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。

天印电子签章系统由支持PKI技术的带CPU的USB-KEY和支持各种应用的软件组成。

USB-KEY用于存放单位或个人数字证书及做签名运算。该系统以控件的方式和Microsoft Word、Excel实现无缝接入，能对Word、Excel电子文档进行签署、认证等一系列操作。